홍보영상 만들기 전에, 우리 회사를 한 줄로 소개해 보셨나요

결론부터 말합니다. 홍보영상 기획이 자꾸 늘어지거나 수정이 반복된다면, 이유는 대부분 영상을 만들기 전에 한 가지가 빠져 있어서입니다. 「이 영상을 보는 사람에게 우리 회사를 한 줄로 어떻게 소개할 것인가.」

회사 소개서도 있고, 홈페이지도 있고, 제품 카탈로그도 있습니다. 그런데 제작사가 첫 미팅에서 「이 영상을 보는 분에게 한 줄로 뭐라고 하실 건가요?」라고 물으면 잠깐 멈추게 됩니다. 자료가 없어서가 아닙니다. 많은 자료 중에서 이 영상에서 할 이야기를 한 줄로 좁히는 것이 가장 어렵기 때문입니다.

이 글은 그 한 줄이 왜 잘 안 나오는지, 없으면 영상에서 어떤 일이 생기는지, 그리고 질문 세 가지로 정리하는 방법을 담았습니다.

1. 왜 한 줄 소개가 잘 안 나오나

담당자 탓이 아닙니다. 중소기업의 담당자는 여러 가지 일을 동시에 맡는 경우가 대부분입니다. 대기업에는 홍보팀이 있어서 회사를 외부에 어떻게 소개할지를 전담하지만, 중소기업에서는 마케팅 담당자가 자재 관리도 하고, 온라인 채널도 보고, 영상 제작도 챙기는 구조가 많습니다.

매일 내부 일을 처리하다 보면 내 회사를 외부인 시선으로 볼 기회가 없습니다. 「우리 회사가 이 시장에서 어떻게 보이는가」가 아니라 「오늘 해야 할 일이 무엇인가」에 집중하는 것이 일상입니다. 거시 시선과 미시 시선, 내부 시선과 외부 시선을 동시에 가질 여유가 없는 것입니다.

그래서 자료를 잔뜩 보내오시는 분도 있습니다. 회사 소개서, 홈페이지 주소, 제품 카탈로그, 수상 이력, 인증서 사진까지. 자료 자체는 많은데 「그중에서 이 영상에서 할 이야기가 무엇인지」로 좁히는 것이 막막한 경우입니다. 정리할 시간이 없었던 것이지, 정리를 못 하는 것이 아닙니다.

2. 한 줄이 없으면 영상에서 생기는 일

한 줄 소개가 없는 채로 영상 기획을 시작하면 몇 가지 패턴이 반복됩니다.

먼저, 장면마다 담으려는 내용이 달라집니다. 회사 연혁도 넣고 싶고, 대표 인터뷰도 있어야 하고, 제품 설명도 들어가야 하고, 최근 납품 사례도 보여 주고 싶다는 요청이 동시에 들어옵니다. 각각은 다 필요한 내용이지만, 한 영상에서 이것들이 한 방향으로 이어지려면 중심이 되는 한 줄이 있어야 합니다.

나레이션이 길어지는 것도 같은 이유입니다. 담을 내용이 많아질수록 나레이션이 늘어나고, 처음 설계한 길이보다 영상이 눈에 띄게 길어지기도 합니다.

수정이 여러 번 붙는 것도 마찬가지입니다. 「이 부분은 빼고 저쪽을 넣어 주세요」 같은 요청이 편집을 완성한 뒤에 나오는 경우, 대부분은 처음에 한 줄이 먼저 정리되지 않아서입니다. 편집 이후의 수정은 전체 구성을 다시 짜야 하는 경우가 많습니다.

3. 세 질문으로 정리하기

복잡하게 생각할 필요는 없습니다. 질문 세 가지에 답하면 한 줄의 뼈대가 잡힙니다.

첫 번째, 누구에게 보여 줄 영상인가. 이 영상을 볼 사람 한 명을 구체적으로 떠올립니다. 「새로 거래처를 찾는 중소기업 구매 담당자」, 「계약을 검토 중인 유통사 MD」처럼 역할과 상황이 함께 있으면 좋습니다. 막연하게 「누구나」로 두면 영상도 막연해집니다.

두 번째, 무엇을 하는 회사라고 말하나. 회사 내부에서 쓰는 말이 아니라 고객이 이해하는 말로 정리합니다. 「OO 부품을 전문으로 만드는 중소 제조업체」는 내부 설명이고, 「자동차 부품을 복원해서 수명을 두 배로 늘려 주는 곳」은 고객 말에 가깝습니다. 둘 중 어느 쪽이 영상 나레이션에 맞는지는 첫 번째 질문의 답을 보면 결정됩니다.

세 번째, 다른 곳과 무엇이 다른가. 같은 제품이나 서비스를 제공하는 다른 회사들과 비교했을 때 한 가지만 고른다면 무엇인지입니다. 기술력, 납기, 가격, 사후 서비스, 특정 업종 경험 등이 자주 나옵니다. 여러 가지가 있어도 영상에서는 하나가 돋보이는 편이 낫습니다.

이 세 가지 답이 나왔다면, 한 문장으로 이어 봅니다. 「OO 상황의 OO분들이 이 회사를 선택하는 이유는 OO이다」처럼 정리하면 됩니다. 처음에는 어색해도 괜찮습니다. 이 문장이 영상 기획의 출발점이 됩니다.

4. 내부 시선과 외부 시선

홍보영상 기획에서 가장 자주 보이는 어긋남은 내부 시선과 외부 시선의 혼용입니다.

내부 시선은 회사가 말하고 싶은 것입니다. 연혁, 설비 규모, 인증, 수상 이력이 여기에 해당합니다. 틀린 내용이 아니고, 모두 근거가 있는 사실입니다.

외부 시선은 영상을 보는 사람이 알고 싶은 것입니다. 「이 회사와 거래하면 나에게 무엇이 달라지나」, 「왜 여러 곳 중에서 여기를 골라야 하나」입니다.

아래 표는 두 시선의 차이와 영상에서 각각이 어떤 역할을 하는지 정리한 것입니다.

두 시선을 한 영상에 함께 담을 수 있습니다. 다만 어느 쪽이 중심인지가 먼저 정해져야 합니다. 외부 시선을 중심으로 잡고, 내부 시선은 그것을 뒷받침하는 근거로 사용하면 영상 흐름이 한 방향으로 이어집니다.

내부 시선만 가득한 영상은 보는 사람이 「그래서 나는 이 회사를 왜 선택해야 하지?」라는 질문을 갖게 됩니다. 외부 시선이 먼저 서고 나서 내부 시선이 그것을 증명하는 순서가 자연스럽습니다.

5. 어디에 쓸지에 따라 한 줄이 달라진다

같은 회사라도 영상을 어디에 쓰느냐에 따라 한 줄 소개가 달라질 수 있습니다.

영업 미팅에서 처음 보는 상대에게 차분히 앉아 영상을 보여 주는 상황과, 전시 부스에서 지나가는 사람에게 짧은 루프 영상을 보여 주는 상황은 강조하는 내용이 다릅니다. 채용 지원자에게 회사 문화를 보여 주는 영상과, 홈페이지에서 처음 방문한 잠재 고객에게 첫인상을 주는 영상도 중심이 달라집니다.

무엇을, 누구에게, 어디서 보여 줄지를 함께 정해 두면 한 줄 소개가 더 빨리 좁혀집니다. 레퍼런스 영상을 먼저 가져오시는 분도 있는데, 사용처가 다르면 같은 레퍼런스도 방향이 달라집니다.

사용처별로 편집이 달라지는 경우, 첫 문의 단계에서 어떤 정보를 함께 전달하면 좋은지는 영상 제작 의뢰를 이메일로 처음 보낼 때 쓰는 양식에서 확인하실 수 있습니다.

6. 정리가 안 된 상태로 연락해도 됩니다

한 줄이 아직 안 나왔어도 괜찮습니다. 정리가 안 된 상태로 제작사에 먼저 연락하는 것이 오히려 일반적입니다.

제작사가 첫 미팅에서 묻는 질문들이 바로 위에서 적은 세 가지와 비슷합니다. 「이 영상을 누가 볼까요」, 「어디에 쓸 영상인가요」, 「다른 곳과 비교했을 때 어떤 점을 강조하고 싶으신가요」. 이 질문에 답하다 보면 자연스럽게 한 줄이 잡힙니다.

회사가 준비할 것은 완성된 기획안이 아닙니다. 위 질문에 대한 대략의 답, 그리고 비슷하다고 느껴진 영상 두세 편이면 첫 미팅을 시작하기에 충분합니다.

홍보영상 기획 단계에서 기획안 없이 문의해도 되는지 궁금하다면 기획안 없이 영상 제작 견적을 요청해도 되는지를 먼저 확인해 보시기 바랍니다. 한 줄 소개부터 영상 방향까지 함께 잡고 싶다면 VDOLAB에서 첫 상담을 받을 수 있습니다.

FAQ

회사소개서가 있는데 따로 정리해야 하나요?

회사소개서가 있어도 영상용 한 줄 소개는 따로 정리하는 것이 낫습니다. 회사소개서는 여러 독자를 대상으로 만든 문서라 내용이 넓습니다. 영상은 특정 사용처와 특정 대상을 먼저 정해야 구성이 좁혀집니다. 회사소개서를 자료로 활용하되, 「이 영상에서 꼭 전달할 한 가지」를 따로 뽑는 작업은 필요합니다.

한 줄 소개는 누가 정해야 하나요?

담당자 혼자 정하기 어렵다면 제작사가 첫 미팅에서 함께 정리합니다. 대표와 담당자가 한 번씩 같은 질문에 답해 보는 것도 도움이 됩니다. 두 사람의 답이 다를 때 어느 쪽을 영상의 중심으로 쓸지를 정하는 과정이 곧 기획의 출발점이 됩니다.

제품이 여러 개면 한 줄로 어떻게 묶나요?

제품이 많을수록 한 줄을 제품 단위가 아니라 회사 단위로 정리하는 것이 영상에 맞습니다. 「이 회사와 거래하는 고객에게 공통으로 달라지는 것이 무엇인가」를 기준으로 뽑으면 여러 제품을 아우르는 한 줄이 나옵니다. 제품별로 각각 영상이 필요한 경우는 여러 편으로 기획하는 쪽이 낫고, 그 판단도 제작사와 첫 미팅에서 함께 할 수 있습니다.

정리가 안 된 상태로 제작사에 연락해도 되나요?

됩니다. 정리가 안 된 상태로 오는 것이 오히려 일반적입니다. 제작사는 기획 단계부터 함께하는 것을 전제로 일합니다. 「어떤 영상을 만들어야 할지 모르겠다」는 상황 자체가 문의 이유가 됩니다. 회사 소개서 한 장과 마음에 들었던 영상 두세 편만 있어도 첫 미팅은 시작됩니다.

다음 결정

이 글을 읽고 바로 해볼 수 있는 것들입니다.

1. 세 질문(누구에게 · 무엇을 하는 회사라고 · 왜 우리인지)에 답을 짧게 적어 봅니다.
2. 내부 시선과 외부 시선 중 어느 쪽을 영상의 중심으로 쓸지 정합니다.
3. 영상을 어디에 쓸지(영업 미팅 · 전시 · 홈페이지 · 채용)를 먼저 확정합니다.
4. 세 가지가 갖춰지면 제작사에 첫 연락을 할 준비가 된 것입니다.