결론부터 말하면, 영상 제작 연간 계약서는 편수와 금액 다음에 편당 길이·납품 형식·버전 수·원본 보관·담당 PD를 산출물 단위로 정리해야 합니다. 홍보영상 연간 계약서를 편수와 금액만으로 작성하면, 재편집 요청이 포함 사항인지 추가 비용인지 아무도 모르는 상황이 생깁니다. 「홍보영상 3편」처럼 편수만 적힌 계약서는 중간에 담당자가 바뀌면 인수인계가 어렵고, 어느 편에서 어떤 작업이 언제 끝나야 하는지 계약서만으로는 확인하기 힘듭니다.
연간 계약에서 생기는 해석 차이는 처음부터 산출물 단위를 적어 두면 미리 줄일 수 있습니다. 편수와 금액 다음에 무엇을 더 적어야 하는지, 영상 제작 연간 계약서의 항목별로 정리했습니다.
1. 계약서에 산출물 단위로 적어야 할 항목
연간 계약서에서 편수와 금액만 적으면 아래 항목들이 빠집니다. 이 항목들이 없으면 작업 중간에 해석이 달라집니다.
- 편당 기본 길이: 편당 영상 길이를 계약서에 명시합니다. 「2분 이내」와 「3분 이내」는 편집 공수가 다릅니다.
- 납품 파일 형식: MP4 FHD 가로 버전, 세로 숏폼 버전, 썸네일 이미지를 어떤 편에서 받을지 적습니다. 파일 형식이 빠지면 나중에 추가 요청이 됩니다.
- 자막 언어: 기본 한국어 자막인지, 영어 버전이 포함인지 적습니다. 국내외 동시 배포 계획이 있으면 처음부터 명시해야 합니다.
- 버전 수: 풀버전과 30초 요약본이 별도인지, 세로 숏폼이 포함인지 편별로 정합니다.
- 원본 소스 파일 보관 주체: 제작사 보관인지, 발주처 수령인지 계약서에 적습니다.
- 담당 PD 기재: 해당 프로젝트를 담당하는 PD 이름 또는 역할을 계약서에 명기합니다.
예를 들어 계약서의 산출물 조항은 「본편 3편(편당 2분 이내, FHD 가로) · 본편별 세로 숏폼 2편 · 전시용 무음 편집본 1편 · 국문 자막 파일 · 원본 소스 제작사 보관(보관 기간 명시)」처럼 금액과 분리해 단위별로 적을 수 있습니다. 이 여섯 가지 항목이 계약서에 들어 있으면, 작업 중간에 생기는 「이건 포함 아닌가요」 같은 문의가 줄어듭니다.
2. 재편집과 버전 추가: 포함인가, 추가 비용인가
계약서를 쓸 때 빠지기 쉬운 항목 중 하나가 재편집 범위입니다. 납품 후 수정 요청이 들어왔을 때 포함 사항인지 추가 비용인지 계약서에 없으면 판단이 달라집니다.
수정 횟수 기준보다 「어느 납품 단위를 바꾸는가」 기준으로 기술하는 편이 분쟁을 줄입니다. 예를 들어 「나레이션 텍스트 교체」와 「화면 구성 전체 재편집」은 공수가 완전히 다릅니다. 이 두 가지를 수정 횟수 하나로 묶으면 범위 해석이 달라집니다.
포함 범위를 정할 때는 납품 단위 기준으로 경계를 정하는 것이 효과적입니다. 「납품 후 2주 이내에 요청한 자막 수정과 타이틀 텍스트 교체는 포함, 화면 구성 변경과 재촬영은 별도 견적」처럼 항목별로 명시하면, 계약 기간 내내 같은 기준을 적용할 수 있습니다. 정확한 포함 범위는 계약 전에 제작사와 협의해 계약서에 문장으로 남기는 것이 낫습니다.
3. 원본 소스 파일 보관: 제작사와 발주처 중 어느 쪽이 낫나
원본 소스 파일 보관 주체를 계약서에 명기하지 않으면 제작사 스토리지 정책에 따릅니다. 제작사마다 기준이 다르고, 프로젝트 종료 후 일정 기간이 지나면 삭제하는 경우도 있습니다.
제작사 보관을 선택하면 나중에 재편집이나 버전 추가가 필요할 때 같은 소스로 이어받을 수 있습니다. 발주처가 직접 받으면 원하는 때 다른 편집사에 맡기거나 내부에서 활용할 수 있습니다. 다만 대용량 파일 관리가 필요하고, 적절한 저장 환경이 없으면 파일이 손상될 위험이 있습니다.
보관 기간과 파일 포맷도 계약서에 함께 적어야 합니다. 기간을 적지 않으면 언제까지 보관해 달라고 요청할 수 있는지 기준이 없어집니다.
4. 담당 PD 기재가 필요한 이유
연간 계약 도중 담당 PD가 바뀌면 영상 톤과 편집 스타일이 달라질 수 있습니다. 계약서에 「주 담당 PD 유지」를 명기하면 인력 교체 시 발주처가 사전에 알 수 있고, 조율할 시간이 생깁니다.
계약서에 PD 이름을 넣기 어렵다면 역할 단위로 적는 방법도 있습니다. 「기획 담당 1인, 현장 촬영 담당 1인, 편집 담당 1인」처럼 역할 단위로 명기해 두면 갑작스러운 인력 교체 시 사전 협의를 요청할 근거가 됩니다.
담당 PD 교체는 영상 품질뿐 아니라 일정에도 영향을 줍니다. 새 담당자가 기존 프로젝트 방향을 파악하는 시간이 필요하기 때문입니다.
5. 납품 단위별 계약서 항목 정리표
아래 표는 연간 계약서에서 납품 단위별로 어떤 항목을 명시하면 좋은지 정리한 것입니다. 이 항목들이 계약서에 있으면 재편집 요청이나 버전 추가 협의가 훨씬 명확해집니다.
| 납품 단위 | 계약서에 명시할 항목 | 빠지면 생기는 문제 |
|---|---|---|
| 영상 편수 | 편수, 편당 기본 길이, 납품 파일 형식 | 편집 공수 해석 차이 |
| 버전별 구성 | 풀버전·30초·세로 숏폼 포함 여부 | 버전 추가 시 추가 비용 여부 불명확 |
| 자막·언어 | 언어 수, 자막 형식(SRT·인코딩 중 선택) | 다국어 요청 시 추가 견적 여부 |
| 원본 파일 보관 | 보관 주체, 기간, 파일 포맷 | 재편집 요청 시 소스 분쟁 |
| 담당 PD | PD 이름 또는 역할 단위 명기 | 인력 교체 시 사전 협의 불가 |
6. 계약 갱신 시 확인할 세 가지
연간 계약을 갱신할 때는 새 계약 조건을 논의하기 전에 세 가지를 먼저 확인합니다.
첫째, 전년도 납품물 검수 결과입니다. 납품된 영상이 계약서에 명시된 파일 형식과 편수를 충족했는지 확인합니다. 검수 기록이 없으면 갱신 협상에서 근거로 쓸 수 없습니다.
둘째, 이번 해 실제 사용 현황입니다. 납품된 영상을 어느 채널에서 어느 시기에 실제로 게시했는지 정리합니다. 사용하지 않은 편이 있거나 특정 채널에서 반응이 적었다면, 다음 해 포맷이나 길이를 조정하는 근거가 됩니다.
셋째, 내년 채널·포맷 변화입니다. 세로 비율 비중이 커졌거나 AI 생성 장면을 추가하려는 계획이 있다면, 갱신 전에 제작사와 미리 협의해야 견적이 달라지지 않습니다. 유튜브 채널을 월 단위로 외주 운영하는 계약 방식은 유튜브 채널 외주 운영의 월 단위 계약 구조에서 따로 정리했습니다.
한 해 예산을 편수별로 나누는 방법이 궁금하다면 연간 영상 예산을 한 편에 쓸지 여러 편으로 나눌지를 함께 참고하면 좋습니다. 산출물 항목별로 계약서를 함께 검토해 줄 제작사를 찾는다면 VDOLAB에서 연간 계약 상담을 받을 수 있습니다.
FAQ
연간 계약과 건별 계약 중 어느 쪽이 유리한가요?
연간 계약은 편수가 많거나 채널 운영을 정기적으로 해야 할 때 유리합니다. 건별 계약은 연간 편수가 적거나 주제가 불규칙할 때 더 맞습니다. 한 해 동안 여러 편을 같은 톤으로 이어 가야 한다면 연간 계약을 검토할 만합니다.
담당 PD가 바뀌면 계약을 해지할 수 있나요?
계약서에 「담당 PD 유지」 또는 「인력 교체 시 사전 통지」 조항이 없으면, 담당 PD 교체 자체가 계약 위반이 되지 않습니다. 계약 해지 여부는 계약서에 명시된 조건에 따라 달라지며, 계약·법률 사항은 전문가 검토를 받는 것이 정확합니다. 갱신 시 이 항목을 미리 추가해 두는 편이 낫습니다.
계약 중간에 편수를 줄이고 싶으면 어떻게 해야 하나요?
연간 계약에서 편수를 줄이려면 계약서의 변경 조항을 먼저 확인해야 합니다. 변경 조항이 없으면 원래 편수 기준으로 잔금이 청구될 수 있습니다. 편수 조정 가능 여부와 절차를 계약 전에 협의해 계약서에 명시해 두면 이 문제를 미리 방지할 수 있습니다.
원본 소스 파일은 누가 가져야 하나요?
원본 소스 파일은 발주처와 제작사 중 어느 쪽이 보관하든 장단점이 있습니다. 발주처가 받으면 자유롭게 재편집할 수 있지만 대용량 파일 관리가 필요합니다. 제작사 보관을 선택하면 나중에 추가 편집을 이어받기 쉽지만, 보관 기간이 끝나면 소스를 받기 어려울 수 있습니다. 계약서에 보관 주체·기간·파일 포맷을 함께 명시해 두는 것이 중요합니다.
