FORMS ROOM · 서식 8

서식함 — 복사해서 바로 쓰는 영상 발주 양식

회원가입도, 이메일 입력도 없습니다. 어느 제작사와의 거래에도 쓰실 수 있습니다. 각 서식은 해당 실무를 다룬 리포트에서 검증된 표를 양식으로 굳힌 것입니다.

기획 · 문의 단계

양식 № 01

영상 제작 의뢰서

질문에 답하면 자동으로 완성됩니다. 어느 제작사에 보내도 되는 표준 의뢰서입니다.

이 양식은 질문에 답하면 자동으로 완성됩니다. 아래 버튼으로 시작하세요.

만들러 가기 →출처 영상 제작 의뢰 가이드 · 1단계 형식 정하기

양식 № 04

품의서 문장 틀

영상 예산을 내부 결재로 통과시키는 문장 구조입니다. 그대로 옮겨 쓰시면 됩니다.

1. 목적 — 본 영상은 (전시회 상담 / 홈페이지 전환 / 지원사업 증빙)에 사용합니다.
2. 필요성 — 현재 (기존 자료 없음 / 자료가 N년 전 제작분)으로 활용에 제약이 있습니다.
3. 산출물 — 본편 N분 1편, 숏폼 N편, 원본 소스 일체를 납품받습니다.
4. 산정 근거 — 업체 N곳 견적을 항목 단위로 비교한 결과입니다(별첨: 견적 비교표).
5. 집행 계획 — 계약 시 N%, 촬영 완료 시 N%, 납품·검수 완료 시 잔금입니다.
6. 기대 효과 — (상담 자료 대체 / 문의 전환 / 정산 증빙 확보)에 사용합니다.
출처 영상 예산 내부 품의서 작성법 · 2단계 예산 잡기

양식 № 08

과업 요약 한 장 (RFP)

공공·기관 발주에서 제안을 비교 가능하게 만드는 최소 구조입니다.

1. 사업명 / 발주 기관
2. 영상 용도와 상영 환경 (행사장 / 온라인 / 심사 제출)
3. 분량과 편수 (본편 N분 1편, 숏폼 N편)
4. 촬영 범위 (장소 수, 일수, 인터뷰 인원)
5. 제공 자료 (기존 영상·사진·CI·대본 유무)
6. 납품물 (완성본 포맷, 자막 유무, 원본 소스 포함 여부)
7. 일정 (계약일 / 촬영 / 1차 시안 / 최종 납품)
8. 평가 기준과 배점
출처 공공 영상 제안서 평가 체크리스트 · 1단계 형식 정하기

견적 · 계약 단계

양식 № 02

첫 문의 문장 틀

회신 채널·용도·마감·예산을 한 문단에 담습니다. 되묻는 연락이 크게 줄어듭니다.

안녕하세요. 홍보영상 제작 견적을 문의드립니다.

· 용도: (예: 전시회 부스 상영, 홈페이지 메인, 유튜브 채널)
· 촬영: (필요 / 기존 소재 활용 / 아직 미정)
· 마감: (예: 10월 말까지 납품 필요)
· 예산: (예: 구간 협의 가능 / 미정 — 구간별 선택안을 받아 보고 싶습니다)

전화보다 이메일 회신을 부탁드립니다. 내부 검토 후 회신드리겠습니다.
출처 영업 전화가 계속 오나요 · 4단계 견적 비교

양식 № 03

견적 비교표

업체별 견적을 항목 단위로 나란히 놓습니다. 총액만 비교할 때 생기는 착시를 막습니다.

항목 | A사 | B사 | C사 | 확인할 점
기획·구성안 | | | | 몇 차 시안까지 포함인가
촬영 일수 | | | | 며칠, 몇 인 기준인가
편집·후반 | | | | 색보정·자막·믹싱 포함 여부
모션그래픽 | | | | 몇 컷, 몇 초 분량인가
수정 횟수 | | | | 몇 회까지 무상인가
납품 파일 | | | | 완성본 외 소스·클린본 포함 여부
권리 범위 | | | | 2차 활용·기간·매체 범위
총액 | | | | 부가세 포함 여부
출처 총액보다 항목을 먼저 · 4단계 견적 비교

양식 № 07

계약 전 확인 8문항

서명 전에 묻는 최소 문항입니다. 답을 메일로 받아 두면 분쟁 자체가 줄어듭니다.

1. 수정은 몇 회까지 무상인가요. 회차의 기준은 무엇인가요.
2. 촬영이 우천·일정으로 연기되면 비용은 어떻게 되나요.
3. 납품 파일에 완성본 외 원본 소스와 자막 없는 클린본이 포함되나요.
4. 영상의 2차 활용 범위(매체·기간·해외)는 어디까지인가요.
5. 사용된 음악·폰트·스톡의 라이선스 범위는 어떻게 되나요.
6. 담당 PD는 어느 회사 소속이고, 촬영·편집은 어느 팀이 수행하나요.
7. 대금 지급 단계와 각 단계의 완료 기준은 무엇인가요.
8. 납품 후 오류가 발견되면 어느 기간까지 수정해 주시나요.
출처 계약 체크리스트: 권리와 수정 범위 · 5단계 계약

제작 · 검수 단계

양식 № 05

검수 의견표

시안 피드백을 타임코드 단위로 전달합니다. "좀 더 임팩트 있게"의 번역기입니다.

번호 | 시간 | 무엇이 | 어떻게 | 우선순위
1 | 00:12 | 자막 글씨가 작다 | 한 단계 크게, 두 줄까지 | 필수
2 | 00:35 | 제품 컷이 짧다 | 1초 더 길게 | 필수
3 | 01:04 | 음악이 내레이션을 덮는다 | 내레이션 구간만 낮춰 주세요 | 필수
4 | 01:30 | 마무리가 급하다 | 로고 노출 1초 연장 | 가능하면
출처 검수 의견 전달 양식 · 6단계 제작 중

양식 № 06

레퍼런스 전달표

링크만 보내지 않고 "무엇이 좋았는지"를 붙입니다. 시안 왕복이 줄어듭니다.

구분 | 링크 | 무엇이 좋았나 / 맞지 않나
참고 1 | | 도입부 속도감
참고 2 | | 자막 스타일이 담백함
참고 3 | | 전체 분위기 (길이는 1분 이내 희망)
피하고 싶은 예 | | 인터뷰 중심 구성은 우리와 맞지 않음
출처 레퍼런스 그대로, 해도 되나요 · 6단계 제작 중