영상 담당자를 뽑기 전에, 지원사업으로 파일럿부터 만들어 보는 방법

영상을 사내에서 할지 외주로 갈지 정하지 못하는 구간이 있습니다. 한 달에 두세 편 정도가 필요한데, 뽑자니 부담스럽고 외주만 쓰자니 타이밍을 놓치는 상황입니다.

이 구간에서 자주 벌어지는 일이 두 가지입니다. 결정을 미루다 아무것도 안 하거나, 일단 뽑아 놓고 무엇을 찍을지 그때부터 찾는 것입니다.

사내에 둘지 외주로 갈지 판단하는 기준을 세워 봐도 결론이 안 나는 구간이 있습니다. 세 번째 선택지가 있습니다. 정하기 전에 몇 편 만들어 보는 것입니다. 그리고 이 비용을 지원사업이 대주는 경우가 있습니다. 채용을 정하기 전에 확인부터 필요합니다.

채용은 되돌리기 어렵고, 기획이 되는지는 만들어 보기 전에는 알 수 없습니다.

1. 파일럿이 확인해 주는 것

몇 편 만들어 보면 두 가지가 한 번에 드러납니다.

첫째, 우리 회사에 계속 나올 주제가 있는가. 머릿속에서는 아이디어가 많아 보여도, 막상 형식을 정하고 세 편을 만들어 보면 네 번째가 안 나오는 경우가 많습니다. 이건 만들어 보기 전에는 알 수 없습니다.

둘째, 그 주제를 사람들이 보는가. 회사 내부에서 재미있다고 판단한 것과 밖에서 통하는 것은 자주 다릅니다.

이 두 가지를 확인하지 않고 채용부터 하면, 담당자가 입사해서 주제를 찾는 일부터 시작하게 됩니다. 그 기간이 길어지면 서로 곤란해집니다.

2. 이 비용을 대주는 사업들

기업 마케팅·홍보 항목에 영상 제작비가 들어 있는 사업이 여럿 있습니다. 대표적으로 이런 것들입니다.

연도와 차수마다 항목과 금액이 달라지므로 공고문을 직접 확인해야 합니다. 특히 "영상 제작"이라는 항목이 있어도 편수·길이·용도에 조건이 붙는 경우가 있습니다.

지원금으로 진행하더라도 자부담이 들어갑니다. 다만 채용을 결정하기 전에 확인하는 비용으로 보면, 사람을 뽑았다가 방향을 바꾸는 것보다 훨씬 가볍습니다.

3. 계획서에 무엇으로 적을 것인가

여기서 실수가 자주 나옵니다. 파일럿으로 만들 계획인데 계획서에는 "홍보영상 1편"이라고 적는 경우입니다.

산출물 이름이 실제로 만들 것과 다르면 검수 단계에서 다시 이야기해야 합니다. 파일럿이면 파일럿의 형태로 적습니다.

• 몇 편을 만들 것인가
• 편당 길이는 얼마인가
• 어느 채널에 올릴 것인가
• 코너 형식을 함께 설계하는가

이 설계는 유튜브 파일럿 영상, 몇 편을 어떻게 만들어야 판단할 수 있나에서 더 자세히 다뤘습니다.

특히 마지막 항목이 중요합니다. 파일럿의 핵심 산출물은 영상이 아니라 코너 형식입니다. 계속 쓸 수 있는 틀이 남아야 다음 편을 회사가 직접 만들 수 있습니다.

4. 편수를 늘리면 파일럿이 아니게 됩니다

지원금 안에서 최대한 많이 받으려고 편수를 늘리는 경우가 있습니다. 같은 예산에 편수를 두 배로 넣으면 이득처럼 보입니다.

그런데 새 코너는 찍어내는 작업이 아닙니다. 형식이 없는 상태에서 한 편씩 설계하며 만드는 작업이라, 편수를 늘리면 각 편에 들어가는 시간이 그만큼 줄어듭니다.

결과적으로 완성도가 고르게 내려가고, 판단하려고 만든 것이 판단할 수 없는 결과를 내놓습니다. 이 코너가 안 통한 것인지 만듦새가 부족했던 것인지 구분이 안 되기 때문입니다.

파일럿 단계에서는 편수보다 한 편의 완성도와 형식의 재사용 가능성을 남기는 편이 낫습니다. 편수는 형식이 정해진 다음에 늘리는 것이 순서입니다.

5. 성공 확률을 어떻게 볼 것인가

솔직하게 봐야 하는 부분이 있습니다. 새로 시작한 채널이 뜨는 경우는 많지 않습니다.

그렇다고 시도할 이유가 없는 것은 아닙니다. 판단이 갈리는 지점은 여기입니다.

• 성공하면 채널 하나가 생깁니다. 그다음부터는 사내에서 굴릴 수 있습니다
• 안 되면 그 주제가 아니라는 것을 알게 됩니다. 채용해서 알아내는 것보다 훨씬 저렴합니다

그래서 파일럿은 성공을 기대하는 투자가 아니라 확인 비용으로 잡는 편이 정확합니다. 지원사업으로 진행하면 그 확인 비용의 상당 부분을 덜 수 있습니다.

6. 제작사와 이야기할 때 이 정도만 있으면 됩니다

파일럿을 하고 싶은데 무엇을 만들지 모르겠다는 상태로 상담해도 괜찮습니다. 오히려 그 상태가 정상입니다.

다음 정도만 정리해 가시면 첫 회의에서 방향이 나옵니다.

• 우리 회사에서 카메라를 들이댈 수 있는 곳과 사람
• 지금 영업에서 반복해서 받는 질문
• 이 채널을 보게 하고 싶은 사람
• 쓸 수 있는 예산과 지원사업 신청 여부
• 언제까지 판단하고 싶은가

주제를 정해서 가져가지 않아도 됩니다. 회사가 가진 재료를 보여주면 거기서 코너를 짜는 것이 제작사가 하는 일입니다.

VDOLAB은 주제가 정해지지 않은 상태의 상담을 자주 받습니다. 회사가 가진 재료를 보고 코너를 짜는 것이 제작사가 할 일이라고 보기 때문입니다.

FAQ

파일럿도 지원사업으로 정산이 되나요

계획서에 적은 산출물과 실제로 만든 것이 일치하면 됩니다. 다만 사업과 연도마다 항목 조건이 다르므로 공고문을 먼저 확인하시는 편이 안전합니다.

몇 편이 적당한가요

형식을 확인하는 것이 목적이므로 세 편에서 다섯 편 사이가 일반적입니다. 편수를 늘리면 편당 완성도가 내려가 판단이 어려워집니다.

파일럿이 잘되면 그다음은 사내에서 하나요

그렇게 가는 경우가 많습니다. 형식이 정해지면 촬영과 편집은 반복 작업에 가까워지므로 담당자를 뽑아 이어받게 할 수 있습니다. 이때 편집 프로젝트 파일과 형식 문서를 함께 받아 두어야 이어집니다.

예산이 크지 않아도 시작할 수 있나요

가능합니다. 편수를 줄이고 한 편의 형식을 확실히 잡는 쪽으로 설계하면 됩니다. 지원사업 자부담 구간에서 시작하는 경우도 많습니다.