홍보영상 납품받을 때 클린본과 원본을 함께 받아야 하는 이유

영상 제작사에 이런 연락이 종종 옵니다. "3년 전에 만들어 주신 회사소개영상 있잖아요, 대표님이 바뀌어서 마지막 자막만 좀 고치려고요."

부탁 자체는 아주 작습니다. 자막 한 줄입니다. 그런데 실제로는 거의 새로 만드는 일에 가까워집니다. 완성된 영상 파일 안에서 글자만 떼어낼 방법이 없기 때문입니다.

그래서 영상을 납품받으실 때 완성본 외에 무엇을 함께 받는지 확인해야 합니다. 특히 자막이 얹히지 않은 클린본과 촬영 원본, 이 두 가지가 있는지부터 봐야 합니다. 나중에 수정이 필요해졌을 때 할 수 있는 일의 범위가 여기서 갈립니다.

그리고 3년 전 프로젝트 파일을 제작사가 그대로 보관하고 있으리라 기대하기도 어렵습니다. 계약에 보관 의무가 없으면 지울 수 있고, 담당자가 바뀌었을 수도 있습니다. 시간이 한참 지난 뒤에 그때 그 작업을 다시 꺼내 달라고 하기는 서로 곤란한 자리입니다.

나중에 고칠 일이 생길 것을 아신다면, 고칠 수 있는 형태로 받아 두시면 됩니다.

1. 완성본만 있으면 무엇이 안 되는가

납품 파일이 완성된 MP4 하나뿐일 때, 할 수 있는 것과 없는 것이 명확히 갈립니다.

잘라내는 것은 되지만 바꿔 넣는 것은 안 됩니다. 완성본은 모든 요소가 한 장의 그림처럼 합쳐진 상태라, 그 안에서 글자만 지우면 뒤에 있어야 할 배경이 없습니다.

2. 원본과 프로젝트 파일은 다른 것입니다

이 둘을 같은 것으로 아시는 경우가 많은데 성격이 다릅니다.

• 촬영 원본 — 카메라로 찍은 그대로의 영상 파일입니다. 편집되기 전 재료입니다
• 프로젝트 파일 — 편집 프로그램이 "어느 컷을 어디에 놓고 어떤 자막을 얹었는지" 기록해 둔 설계도입니다

프로젝트 파일만 있고 원본이 없으면 열어도 화면이 비어 있습니다. 반대로 원본만 있고 프로젝트 파일이 없으면 재료는 있지만 조립 순서를 처음부터 다시 잡아야 합니다. 둘이 함께 있어야 편집을 이어받을 수 있습니다.

3. 클린본 하나만 있어도 크게 달라집니다

가장 실용적인 항목을 먼저 말씀드리면 자막이 얹히지 않은 영상, 흔히 클린본이라고 부르는 파일입니다.

클린본이 있으면 이런 일들이 가능해집니다.

• 자막 문구만 바꿔 넣기
• 영문·중문 등 다른 언어 버전 만들기
• 회사명이나 대표자가 바뀌었을 때 해당 부분만 교체
• 다른 용도로 쓸 때 문구를 새로 얹기

작업 자체가 편집 프로그램에서 자막 레이어를 새로 만드는 정도로 끝납니다. 완성본만 있을 때와 비교하면 비용과 기간이 크게 다릅니다.

4. 납품받을 때 받아 둘 것

계약이나 견적 단계에서 아래 목록을 확인하시면 됩니다. 전부 필요한 것은 아니고, 나중에 무엇을 하실지에 따라 고르시면 됩니다.

두 번째와 세 번째 줄만 챙기셔도 나중에 할 수 있는 일이 크게 늘어납니다. 견적서에 이 항목들이 적혀 있는지부터 보시면 됩니다. 납품 파일 범위를 견적 단계에서 정하는 방법은 영상 제작 견적, 납품 파일을 어디까지 받을지 먼저 정해야 합니다에 정리돼 있습니다.

5. 모션그래픽 프로젝트 파일은 물어보시면 됩니다

예전에는 모션그래픽 프로젝트 파일을 넘겨받기가 어려웠습니다. 작업 파일 구조가 복잡하고, 사용한 소재와 폰트가 함께 있어야 열리며, 제작사마다 작업 방식이 달랐기 때문입니다.

지금은 사정이 달라져서 넘겨드리는 경우가 많습니다. 소재를 함께 묶어 정리하는 방법이 표준화됐고, 요청하는 발주사도 늘었습니다.

그러니 안 될 것이라고 미리 접지 마시고 제작사에 한 번 물어보십시오. 조건이 붙는 경우는 있습니다.

• 사용한 유료 소재나 폰트는 라이선스상 함께 넘길 수 없는 경우가 있습니다
• 프로젝트 파일 정리에 별도 작업 시간이 들어 비용이 붙을 수 있습니다
• 특정 프로그램 버전이 있어야 열립니다

세 가지 다 미리 알면 대비할 수 있는 것들입니다. 특히 첫 줄은 소재 목록만 따로 받아 두면 나중에 같은 것을 구매해 쓸 수 있습니다.

6. 보관은 발주사 쪽에서 하시는 편이 안전합니다

제작사가 파일을 오래 보관해 주기를 기대하기보다, 납품받은 시점에 회사 내부에 저장해 두시는 편이 확실합니다.

• 촬영 원본은 용량이 큽니다. 외장 저장장치나 회사 스토리지에 별도 보관
• 담당자 개인 노트북에만 두면 퇴사와 함께 사라집니다
• 폴더 이름에 제작 연도와 영상 제목을 넣어 두면 몇 년 뒤에 찾을 수 있습니다
• 어떤 파일이 있는지 목록을 한 장으로 만들어 두면 인수인계가 쉬워집니다

납품 이후 영상이 조용히 쓰이지 않게 되는 경로는 납품 6개월 뒤, 그 영상은 어디에 있나에 따로 정리돼 있습니다.

7. 상담 전에 정리할 것

1. 이 영상을 몇 년 정도 쓸 계획인지
2. 나중에 바뀔 가능성이 있는 것 (대표자, 회사명, 로고, 제품명, 주소)
3. 다른 언어 버전을 만들 계획이 있는지
4. 파생본(숏폼, 전시회용)을 나중에 뽑을 생각이 있는지
5. 회사 내부에 영상 파일을 보관할 자리가 있는지

두 번째와 세 번째가 클린본 필요 여부를 바로 결정합니다. 이 다섯 가지를 정리해 VDOLAB 같은 국내 영상 제작사에 보내시면 납품 파일 구성을 그에 맞춰 제안받으실 수 있습니다. 항목을 채워 요청서를 만들어 보시려면 홍보영상 제작 의뢰서 만들기를 쓰셔도 됩니다.

FAQ

클린본이 무엇인가요?

자막과 화면 문구가 얹히지 않은 상태의 영상 파일입니다. 완성본에서 글자만 지울 수는 없기 때문에, 문구를 바꾸거나 다른 언어 버전을 만들려면 이 파일이 따로 있어야 합니다. 납품 파일 중 실무에서 가장 활용도가 높은 항목입니다.

촬영 원본과 프로젝트 파일은 어떻게 다른가요?

촬영 원본은 카메라로 찍은 그대로의 재료이고, 프로젝트 파일은 그 재료를 어떻게 배치하고 무엇을 얹었는지 기록한 설계도입니다. 프로젝트 파일만 있으면 화면이 비어 있고, 원본만 있으면 조립 순서를 다시 잡아야 합니다. 편집을 이어받으려면 둘 다 필요합니다.

모션그래픽 프로젝트 파일도 받을 수 있나요?

예전에는 어려웠지만 지금은 넘겨드리는 경우가 많으니 제작사에 물어보시면 됩니다. 다만 유료 소재나 폰트는 라이선스상 함께 넘기지 못할 수 있고, 파일 정리에 별도 작업이 들어 비용이 붙을 수 있습니다. 미리 확인해 두시면 조건에 맞춰 준비할 수 있습니다.

몇 년 지난 영상을 수정해 달라고 하면 안 되나요?

요청 자체가 안 되는 것은 아니지만, 제작사가 오래전 프로젝트 파일을 보관하고 있으리라 기대하기는 어렵습니다. 계약에 보관 의무가 없으면 정리했을 수 있고 담당 인력이 바뀌었을 수도 있습니다. 나중에 수정할 일이 예상된다면 납품 시점에 클린본과 원본을 함께 받아 두시는 편이 확실합니다.

다음 결정

몇 년 뒤에 자막 한 줄을 고치는 일이 큰 작업이 되는 이유는 완성본 안에서 글자만 떼어낼 수 없기 때문입니다. 납품받으실 때 자막 없는 클린본과 촬영 원본만 함께 챙겨 두셔도 나중 수정이 훨씬 가벼워집니다. 모션그래픽 프로젝트 파일도 요즘은 받을 수 있는 경우가 많으니 한 번 물어보십시오.