다른 영상 제작사 견적이 절반인데 왜 이렇게 차이가 나나요

세 곳에 같은 조건으로 문의했는데 견적이 400만원, 700만원, 1,200만원으로 왔습니다. 담당자 입장에서는 당연히 이런 생각이 듭니다. 누가 비싸게 부르는 건가.

먼저 답부터 말씀드리면 견적은 원래 다릅니다. 그리고 그 차이가 크다는 것이 누군가 부당하게 부르고 있다는 뜻은 아닙니다. 그래서 견적서를 볼 때는 총액을 나란히 놓기 전에 무엇을 하겠다고 적어 두었는지를 먼저 확인해야 합니다.

1. 식당을 생각하시면 이해가 빠릅니다

김치찌개를 파는 식당이 있습니다. 8,000원짜리도 있고 18,000원짜리도 있습니다. 둘 다 김치찌개입니다.

가격이 두 배 넘게 차이 나는데 어느 쪽도 사기가 아닙니다. 재료가 다르고, 끓이는 시간이 다르고, 나오는 반찬 수가 다르고, 앉아 있는 자리가 다릅니다. 먹고 나면 그 차이를 압니다.

영상도 같습니다. 정형화된 공산품이 아니기 때문입니다.

프린터 토너처럼 규격이 정해진 물건이라면 최저가를 찾는 것이 맞습니다. 그런데 영상은 모든 프로젝트가 100% 맞춤 제작입니다. 같은 회사, 같은 예산, 같은 길이로 시작해도 결과물은 매번 다르게 나옵니다.

2. 그래서 총액부터 비교하면 판단이 어려워집니다

세 견적서의 총액만 표로 만들면 정보가 오히려 줄어듭니다. 같은 것을 만들겠다는 전제가 성립하지 않기 때문입니다.

이 다섯 가지가 견적서에 적혀 있지 않으면 그 견적은 비교 대상이 아니라 추정치입니다. 나중에 늘어납니다.

3. 싼 견적이 나쁘다는 뜻은 아닙니다

여기서 오해가 없으셔야 합니다. 금액이 낮은 견적이 부실한 견적인 것은 아닙니다.

• 만들려는 영상이 실제로 간단한 구성이면 낮은 금액이 정확한 견적입니다.
• 촬영 없이 기존 소재로 만드는 구성이면 당연히 내려갑니다.
• 이미 기획이 확정돼 있어 제작사가 그것만 실행하면 되는 경우도 마찬가지입니다.

확인해야 할 것은 금액의 높낮이가 아니라 그 금액 안에 무엇이 들어 있는가입니다.

4. 같은 조건으로 물어야 비교가 성립합니다

견적을 세 곳에서 받으실 거라면 같은 문장을 세 곳에 보내셔야 합니다. 다섯 줄이면 됩니다.

1. 어디에 쓸 영상인지 — 유튜브, 전시 부스, 홈페이지, 사내 보고
2. 원하는 길이 — 1분 안팎, 3분, 정해지지 않았다면 그것도 알려 주십시오
3. 촬영이 필요한지 — 우리 회사·공장·매장을 찍어야 하는지
4. 지금 갖고 있는 소재 — 사진, 영상, 로고, 제품 컷
5. 언제까지 필요한지

이 다섯 줄이 같으면 돌아오는 견적서를 나란히 놓을 수 있습니다. 다르게 물으면 다른 물건의 가격표가 옵니다.

5. 견적서에서 실제로 봐야 할 것

금액 옆에 적힌 설명이 판단 재료입니다.

• 빠진 항목이 있는지 — 기획, 촬영, 편집, 나레이션, 음원, 자막, 수정, 납품 파일 중 없는 줄이 있으면 나중에 추가됩니다.
• 회차와 시간이 적혀 있는지 — "촬영 1식"이 아니라 "1일 8시간, 장소 2곳"처럼 적혀 있어야 합니다.
• 수정 범위가 문장으로 있는지 — 몇 회인지, 그 이후에는 어떻게 하는지.
• 산출물 목록이 있는지 — 본편 외에 무엇이 나오는지, 어떤 파일 형식으로 받는지.

견적서 항목을 어떤 기준으로 뜯어볼지는 견적서에서 빠지면 나중에 비용이 되는 항목에 더 자세히 정리해 두었습니다.

6. 그래도 판단이 서지 않으면

총액이 두 배 차이 나는데 설명만으로 이해가 안 되실 때가 있습니다. 그때는 비싼 쪽에 이렇게 물어보시면 됩니다.

저희가 받은 다른 견적은 이 금액인데, 그쪽과 무엇이 다른지 항목으로 알려 주실 수 있을까요.

제대로 된 제작사라면 이 질문에 답할 수 있습니다. 어디에 시간이 더 들어가는지, 그것이 결과물의 어느 부분에서 보이는지를 설명하지 못하면 그 금액은 근거가 없는 것입니다.

반대로 싼 쪽에는 이렇게 물으십시오. 이 금액에 포함되지 않은 것은 무엇인가요. 대답에 나오는 항목들이 나중에 추가될 비용입니다.

VDOLAB 같은 제작사에 문의하시면 견적을 항목별로 분해해 보내드립니다. 어느 항목에 얼마가 들어가는지 보이면 다른 견적과 비교하시기도 쉬워집니다.

FAQ

견적을 세 곳 이상 받아 보는 게 좋을까요?

두세 곳이면 충분합니다. 다섯 곳을 받으면 비교가 오히려 어려워지고, 각 제작사에 같은 설명을 반복하시는 부담도 커집니다. 포트폴리오를 먼저 보고 두세 곳으로 좁힌 다음 같은 조건으로 견적을 요청하시는 순서를 권합니다.

예산을 말하면 그 금액에 맞춰 부르지 않을까요?

맞춰서 부릅니다. 다만 그것이 손해는 아닙니다. 예산을 알면 제작사가 그 안에서 무엇을 넣고 무엇을 뺄지 설계할 수 있습니다. 예산을 숨기면 서로 다른 전제로 만든 견적이 와서 비교가 안 됩니다.

가장 싼 곳에 맡겼다가 문제가 생기면 어떻게 하나요?

계약 전에 산출물 목록과 수정 범위를 문서로 받아 두시면 대부분 예방됩니다. 문제는 대체로 "이것도 포함인 줄 알았다"에서 시작합니다. 금액이 낮은 것 자체가 위험 신호는 아니고, 무엇이 포함인지 적혀 있지 않은 것이 위험 신호입니다.

견적이 비싼 곳이 결과물도 더 좋나요?

비례하지는 않습니다. 다만 금액 차이의 이유를 항목으로 설명할 수 있는 곳과 그러지 못하는 곳은 진행 중에도 차이가 납니다. 견적서는 결과물의 품질이 아니라 그 회사가 일을 어떻게 정리하는지를 보여주는 문서라고 보시면 됩니다.

다음 결정

받아 두신 견적서를 펼쳐 놓고 금액이 아니라 줄 수를 세어 보십시오.

항목이 다섯 줄인 견적서와 열다섯 줄인 견적서가 있다면, 두 회사가 같은 일을 하겠다고 말하고 있는 것이 아닙니다. 먼저 할 일은 싼 곳을 고르는 것이 아니라 같은 조건으로 다시 물어보는 것입니다.