신년사 영상은 편집 기간보다 먼저 막히는 곳이 있습니다. 대표나 기관장이 카메라 앞에 서는 시간을 언제 잡느냐입니다.
그래서 질문에 바로 답하면 이렇습니다. 신년사 영상을 1월 1일에 올리거나 시무식에서 틀려면, 공개일에서 거꾸로 세어 대표의 촬영일을 가장 먼저 확정하고, 그 촬영일보다 원고 확정이 앞서도록 의뢰 시점을 정해야 합니다. 편집은 촬영 뒤에 따라오는 일이라 일정을 줄일 여지가 있지만, 대표의 연말 일정은 한번 차면 늘릴 수 없습니다.
정확한 소요 기간은 촬영 회차, 편집 범위, 자막 언어 수에 따라 달라지므로 이 글에서는 며칠이라고 단정하지 않고 어떤 순서로 무엇이 앞서야 하는지를 정리합니다.
1. 공개일부터 정합니다
거꾸로 세려면 기준점이 하나여야 합니다. 신년사 영상의 공개 방식은 보통 세 가지로 갈립니다.
| 공개 방식 | 기준점 | 일정에서 특히 봐야 할 것 |
|---|---|---|
| 1월 1일 SNS·홈페이지 게시 | 새해 첫날 0시 전후 | 연휴 전에 모든 승인이 끝나야 해서 결재 마감이 사실상 연말 근무일 안으로 당겨진다 |
| 1월 초 시무식 상영 | 시무식 당일 | 행사장 상영 환경(해상도, 음향, 파일 형식)을 사전에 확인해야 한다 |
| 홈페이지·사내 게시판 상시 게재 | 공개일 유연 | 일정 압박은 적지만 공개일을 정하지 않으면 다른 일에 밀린다 |
세 가지를 함께 쓰는 곳도 많습니다. 이때는 가장 이른 공개일을 기준점으로 삼습니다. 1월 1일에 올리고 시무식에서도 틀 계획이라면, 시무식이 아니라 1월 1일이 기준입니다.
공개일이 정해지면 그 앞에 연말 휴무일과 결재권자 부재 기간이 놓입니다. 이 구간은 작업이 멈추는 구간이라 일정표에서 미리 빼고 세어야 합니다. 연말 납기를 역산하는 일반 원칙은 하반기 예산 영상 12월 납기 역산에서 다뤘고, 이 글은 그중 신년사처럼 공개일이 고정된 영상에 초점을 맞춥니다.
2. 대표의 촬영일을 가장 먼저 잡습니다
신년사 영상 일정에서 변경이 가장 어려운 항목은 대표가 촬영에 쓸 수 있는 시간입니다. 연말에는 대외 행사, 결산 보고, 송년 일정이 겹치기 때문에 12월 일정은 의뢰가 확정되기 전에 이미 차 있는 경우가 많습니다.
그래서 제작사 선정이 끝나기를 기다리지 않고 비서실이나 총무 담당자가 먼저 대표 일정에 촬영 가능한 날 후보를 두세 개 걸어 두는 편이 안전합니다. 후보일은 예비일을 포함해 잡습니다. 촬영 당일 일정이 밀리거나 원고를 고쳐야 하는 일이 생겨도 다시 촬영할 날이 남아 있어야 합니다.
촬영 시간 자체는 길지 않아도 됩니다. 다만 대표가 카메라 앞에 서는 시간은 짧아도 그 앞뒤로 조명 세팅, 음성 점검, 의상 확인, 리허설이 붙습니다. 제작사에는 대표가 실제로 카메라 앞에 서는 시간과, 현장에 머무를 수 있는 시간을 구분해서 알려 주면 촬영 순서를 설계하기 쉽습니다. 대표 메시지 영상이 일반 회사소개 영상과 어떻게 다르게 설계되는지는 대표 인터뷰 영상과 회사소개영상의 차이에 정리돼 있습니다.
3. 원고는 촬영보다 먼저 확정합니다
일정이 어긋나는 가장 흔한 순서는 촬영을 먼저 잡고 원고를 나중에 다듬는 경우입니다. 원고가 촬영 당일까지 결재 단계를 오가면, 촬영 현장에서 문구가 바뀌고 같은 문장을 여러 번 다시 읽게 됩니다.
원고를 쓸 때 구분해 두면 좋은 것이 읽는 원고와 말하는 원고의 차이입니다. 서면 인사말을 그대로 읽으면 문장이 길어 호흡이 어색해집니다. 말하는 원고는 한 문장을 짧게 끊고, 숫자와 고유명사를 줄이고, 소리 내어 한 번 읽었을 때 걸리는 곳이 없는지 확인합니다.
프롬프터를 쓸지, 암기하거나 메모를 보고 말할지는 대표의 편의에 따라 달라집니다. 일반적으로 프롬프터는 시선을 카메라에 두기 쉽고, 메모를 보는 방식은 자연스럽지만 시선이 흔들릴 수 있습니다. 어느 쪽이든 원고가 확정돼 있어야 선택이 가능합니다. 누가 원고를 쓰고 어디까지 확인하는지는 영상 대본은 누가 쓰나에서 따로 다뤘습니다.
4. 자막과 외국어본은 원고 확정과 함께 정합니다
자막은 편집 마지막에 붙이는 작업처럼 보이지만, 사실은 원고가 확정된 시점에 같이 결정해야 합니다. 자막 문구가 원고와 한 글자라도 다르면 영상을 다시 열어 고쳐야 하기 때문입니다.
정할 것은 세 가지입니다. 한국어 자막을 넣을지, 영어 등 외국어본을 만들지, 외국어본을 만든다면 원고를 같은 날 확정하는지입니다. 외국어본은 번역 검수가 필요하고 번역문이 길어지면 화면에 들어가는 글자 수도 달라집니다. 다국어 버전을 만들 때 기준본을 어떻게 관리하는지는 다국어 홍보영상 기준본 관리에서 확인할 수 있습니다.
자막은 모바일에서도 읽혀야 합니다. 신년사는 SNS에 올라가는 경우가 많아 소리 없이 재생되는 상황을 고려해 자막을 설계하는 편이 안전합니다.
5. 내부 공유본과 외부 공개본을 나눕니다
신년사 원고에는 외부에 공개하기 어려운 내용이 섞이는 경우가 있습니다. 올해 실적 수치, 내년 투자 계획, 조직 개편 방향 같은 내용입니다. 임직원에게 전하는 말과 대외에 알리는 말은 같은 영상이 아닐 수 있습니다.
처음부터 두 버전이 필요한지 정해 두면 촬영이 한 번으로 끝납니다. 같은 촬영에서 내부용과 외부용 원고를 나눠 읽거나, 외부용에서는 특정 구간만 잘라 쓰는 방식이 가능한지 의뢰 전에 정리해 둡니다. 촬영이 끝난 뒤에 "이 부분은 밖으로 못 나간다"는 판단이 나오면 재촬영이나 대폭 편집이 필요해집니다.
결재 구조도 같이 점검합니다. 내부본은 총무나 비서실 확인으로 끝나고 외부본은 홍보와 법무 검토를 거치는 곳이라면, 결재가 한 줄이 아니라 두 줄로 흐릅니다. 일정이 늘어지는 원인은 사람이 아니라 이 결재 구조에 있는 경우가 대부분이어서, 승인 단계와 소요 시간을 의뢰 전에 제작사와 공유해 두면 일정표가 현실에 맞춰집니다.
6. 임직원이 함께 나오면 동의를 먼저 받습니다
신년사 영상에 임직원이 함께 등장하는 연출이 늘고 있습니다. 새해 인사를 직원들이 한마디씩 이어 말하거나, 배경에 팀원이 서 있는 구성입니다. 이때는 얼굴과 음성이 영상에 담기기 때문에 출연 동의가 필요합니다.
동의는 촬영 당일 현장에서 받으면 늦습니다. 연말에는 휴가나 외근으로 자리를 비운 직원이 많고, 동의서가 돌아오지 않으면 그 사람이 나온 컷을 쓸 수 없습니다. 출연자 명단을 먼저 확정하고, 동의서를 촬영 전에 배포해 회수하는 순서가 안전합니다. 양식과 작성 시 확인할 항목은 영상 출연 동의서 양식에 정리해 두었습니다.
동의 범위도 함께 적습니다. 공개 채널, 사용 기간, 시무식 같은 내부 상영 여부를 구분해 두면 나중에 용도를 넓힐 때 다시 받아야 하는 일을 줄일 수 있습니다.
7. 촬영한 김에 뽑아 둘 것
대표가 카메라 앞에 서는 날은 한 번뿐인 경우가 많습니다. 그래서 같은 촬영분에서 뽑을 수 있는 쓰임을 의뢰 단계에서 같이 이야기해 두는 편이 효율적입니다.
대표적인 것은 같은 메시지의 짧은 버전입니다. 시무식에서는 본편을, SNS에서는 핵심 구간만 잘라 쓰는 식입니다. 세로 화면 비율이 필요한지, 홈페이지 상단에 걸 짧은 인사가 필요한지도 이때 정해 둡니다. 촬영 뒤에 쓰임이 늘어나면 대표를 다시 모셔야 하는 상황이 생길 수 있어서, 필요한 버전을 먼저 적어 두는 정도면 충분합니다.
이런 쓰임 확장은 별도 영상을 따로 만든다는 뜻이 아니라, 한 번의 촬영 결과를 어디까지 나눠 쓸지 정리해 두는 일입니다. 신년사처럼 대표 메시지가 중심이 되는 영상이 일반 홍보영상과 어떻게 구분되는지는 홍보영상 외에 기업이 만드는 영상 유형에서 볼 수 있습니다.
8. 의뢰할 때 한 번에 전달할 것
일정이 촉박한 의뢰일수록 첫 문의에 정보가 빠짐없이 들어가야 오가는 횟수가 줄어듭니다. 아래 항목을 먼저 정리해서 보내면 제안과 일정표가 구체적으로 돌아옵니다.
- 공개 목적과 공개일 (1월 1일 게시, 시무식 상영, 홈페이지 중 무엇인지)
- 대표의 촬영 가능 후보일과 예비일, 현장에 머무를 수 있는 시간
- 원고 확정 담당자와 결재 단계
- 자막 언어와 외국어본 여부
- 내부 공유본과 외부 공개본 분리 여부
- 임직원 동반 출연 여부와 인원
- 필요한 추가 버전 (짧은 버전, 세로 화면 등)
연말 영상 제작 현장 사례와 일정 운영 방식은 VDOLAB 매거진에서도 확인할 수 있습니다.
FAQ
신년사 영상 제작은 언제부터 준비해야 하나요?
대표의 촬영 가능일 후보를 확보하는 것부터 시작해야 합니다. 편집 기간은 촬영 회차와 범위에 따라 조절할 수 있지만 대표의 연말 일정은 늘릴 수 없기 때문입니다. 공개일에서 거꾸로 세어 촬영일, 원고 확정, 의뢰 순서로 일정표를 만드는 방식이 안전합니다.
신년사 영상 원고는 촬영 전에 확정해야 하나요?
네, 촬영 전에 확정하는 편이 일정 면에서 유리합니다. 원고가 촬영 당일까지 결재를 오가면 현장에서 문구가 바뀌고 같은 문장을 반복해서 읽게 됩니다. 자막과 외국어본도 원고 확정을 전제로 정해야 영상을 다시 열어 고치는 일이 줄어듭니다.
시무식 상영용과 SNS 게시용 신년사 영상을 따로 만들어야 하나요?
반드시 따로 만들어야 하는 것은 아니지만, 용도를 의뢰 전에 정해 두는 것이 좋습니다. 시무식은 행사장 스크린과 음향 환경에 맞춰야 하고, SNS는 소리 없이 재생되는 상황과 화면 비율을 고려해야 합니다. 한 번의 촬영에서 두 쓰임을 함께 뽑을 수 있는지 제작사와 먼저 확인하면 됩니다.
임직원이 신년사 영상에 함께 나오면 동의서가 꼭 필요한가요?
얼굴이나 음성이 영상에 담긴다면 촬영 전에 동의를 받아 두는 것이 안전합니다. 촬영 당일에 받으면 자리를 비운 직원의 컷을 쓸 수 없게 될 수 있습니다. 동의서에는 공개 채널, 사용 기간, 내부 상영 여부를 구분해 적어 두면 용도를 넓힐 때 다시 받는 일을 줄일 수 있습니다.
