영상 제작 견적요청서 양식: 이대로 보내면 견적 비교가 되는 18칸

영상 제작 견적을 받을 때 가장 흔한 실패는 "홍보영상 하나 견적 부탁드립니다"라는 한 줄 문의입니다. 업체마다 다른 가정으로 견적을 내기 때문에 돌아온 견적서들은 총액도, 포함 항목도 비교가 안 됩니다. 같은 요청서를 2~3개 제작사에 같은 내용으로 보내야 합니다. 그래야 견적서가 같은 조건 위에 놓입니다.

그 요청서를 바로 쓸 수 있게 양식으로 만들었습니다. 회사 기본 3칸, 프로젝트 6칸, 제작 조건 7칸, 일정·예산 4칸 — 총 18칸입니다.

양식 내려받기

• 견적요청서 DOCX (편집용)
• 견적요청서 PDF (인쇄·공유용)

자유롭게 사용·수정하셔도 됩니다. 아래에 전체 항목과 각 칸을 어떻게 채우는지 정리했습니다.

견적 문의는 금액을 묻는 일이 아니라 조건을 통일하는 일입니다. 조건이 통일되지 않으면 어떤 견적서도 비교할 수 없습니다.

1. 회사 기본 (3칸)

2. 프로젝트 (6칸)

참고 영상을 고르고 전달하는 기준은 영상 제작 레퍼런스 링크 정리표에서 색감·구성·속도로 나눠 정리할 수 있습니다.

3. 제작 조건 (7칸)

이 일곱 칸이 견적 총액을 가장 크게 바꿉니다. 각 항목이 왜 비용을 바꾸는지는 홍보영상 제작 비용이 갈리는 이유에 계층별로 정리돼 있습니다.

4. 일정·예산 (4칸)

예산을 먼저 말하면 손해라는 걱정이 있다면 예산을 먼저 말하면 손해인가요를 먼저 보시면 됩니다. 범위를 밝히는 쪽이 실제로 유리한 이유가 정리돼 있습니다.

이렇게 쓰시면 됩니다

1. DOCX를 열어 18칸을 채웁니다. 모르는 칸은 "미정"이라고 적는 것도 정보입니다 — 빈칸과 미정은 다릅니다.
2. 2~3개 제작사에 같은 파일을 보냅니다. 문의 메일 본문은 짧아도 됩니다. 조건은 파일이 말합니다.
3. 돌아온 견적서를 같은 항목끼리 비교합니다. 비교 기준은 영상 제작 견적서 비교법에 있습니다.

VDOLAB처럼 기획·촬영·편집·모션그래픽을 함께 검토하는 제작사에 보낼 때도 이 양식이 그대로 통합니다. 오히려 요청서가 구체적일수록 제안서에 기획 방향과 항목별 단가가 구체적으로 돌아옵니다.

FAQ

양식을 수정해서 써도 되나요?

됩니다. 회사 상황에 맞게 칸을 더하거나 빼셔도 됩니다. 다만 여러 제작사에 보낼 때는 모두에게 같은 버전을 보내야 비교가 성립합니다.

예산을 꼭 적어야 하나요?

범위로라도 적는 편이 유리합니다. 예산이 없으면 제작사는 중간값을 가정해 견적을 내고, 그 가정은 업체마다 다릅니다. 범위를 밝히면 그 안에서 무엇을 넣고 뺄지 제안받을 수 있습니다.

몇 군데에 보내는 게 적당한가요?

2~3곳을 권합니다. 한 곳이면 비교가 없고, 다섯 곳이 넘으면 상담과 회신 대응에 드는 시간이 견적 차이보다 커집니다.

지원사업 영상도 이 양식으로 되나요?

됩니다. 4번 표의 지원사업 칸에 사업명을 적으면 됩니다. 다만 증빙·검수 일정이 더 필요하므로 수출바우처·정부지원금 영상 견적 요청서의 추가 항목을 함께 확인하세요.

다음 결정

지금 견적을 받을 예정이라면 양식부터 내려받아 채우세요. 18칸 중 핵심 메시지 1줄이 가장 오래 걸릴 텐데, 그 한 줄이 정해지지 않았다면 견적보다 기획 상담이 먼저라는 신호입니다.

채운 요청서에 대한 회신으로 견적서만 오는지, 기획 제안이 함께 오는지도 제작사를 가르는 기준이 됩니다. 영상 제작 업체 포트폴리오 비교법의 질문표와 함께 쓰면 최종 선택까지 이어집니다.